Reinducción

Ministerio de Educación Nacional de Colombia

Con el modelo Depende de Nosotros, la Organización Sentido Común lideró el proceso de reinducción del Ministerio de Educación obteniendo resultados sobresalientes. Más de 700 funcionarios del Estado transformaron sus conversaciones en un proceso que se había iniciado en 2009 con Depende de mí.

  Lugar:
Bogotá, Colombia

  Fecha:
Agosto a diciembre de 2013

  Población:
500 funcionarios


Este es uno de los casos en los que una organización se hace más productiva al conectar a las personas con el sentido de su labor y al ayudarlos a construir relaciones armoniosas.

¿Cuál era la necesidad?

Las entidades del Estado deben realizar cada dos años, como mínimo, un proceso de reinducción para todos los servidores, con el fin de sensibilizarlos y reorientarlos frente a los cambios que se produzcan en la organización.

En 2013, el MEN buscaba promover las redes de trabajo colaborativo y la innovación como parte de su estrategia de gestión del conocimiento.

¿Cuáles fueron los retos?

  • La reinducción debía recoger las prácticas exitosas de los procesos anteriores y superar las expectativas de un grupo de funcionarios conocedores de variadas metodologías educativas y por lo tanto muy exigentes frente a nuevas propuestas.
  • Integrar a la reinducción otros procesos que se estaban desarrollando de manera simultánea en la organización: Plan de incentivos, escuela de liderazgo, entre otros.
  • Trabajar con recursos limitados.
  • La estrategia se debía desarrollar en poco tiempo. Debía incluir a funcionarios de todos los niveles.

¿Qué hicimos?

  • No ofrecimos soluciones mágicas.
  • Le entregamos a cada adulto la responsabilidad de su proceso de reinducción.
  • Hicimos consciencia de las conversaciones como eje central de la construcción de sentido y las relaciones entre las personas.
  • Ubicamos el cuerpo como el escenario donde suceden todas las transformaciones humanas.
  • Realizamos un ejercicio de creación colectiva para que los participantes proyectaran sus aprendizajes y desaprendizajes.

¿Cómo lo hicimos?

  • Trabajamos en equipo con las subdirecciones de Talento Humano y Desarrollo Organizacional, quienes participaron en el diseño y desarrollo de la estrategia.
  • Abrimos espacios de reflexión individual y conectamos la misión de cada uno con la misión de la organización. A través de una “Bitácora de Reinducción” cada funcionario hizo memoria de su proceso.
  • Desarrollamos actividades presenciales donde el humor y el teatro nos permitieron observar y transformar conversaciones, ritos y símbolos.
  • Con experiencias de movimiento corporal consciente logramos la conexión individual, el contacto cuidadoso con otros y el reencuentro con el sentido de contribución a la humanidad.
  • Se realizó un ejercicio de creación colectiva de una canción. Todos los funcionarios participantes en el proceso de reinducción compusieron la música, la letra y el movimiento de un "himno” para dar cuenta de lo que cada uno, y todos juntos, aportan a la sociedad a través del Ministerio de Educación.

¿Por qué lo hicimos así?

  • Porque sabemos que las respuestas a los grandes problemas organizacionales las tienen los mismos equipos internos. Nosotros somos acompañantes para encontrarlas.
  • Porque un ser humano es ante todo un buscador de sentido. Si su gran propósito está presente en su vida cotidiana y lo conecta con lo que hace cada día, este ser humano desarrollará su máximo potencial.
  • Porque creemos que la calidad de las conversaciones determina la calidad de vida de un individuo, de una organización y de una sociedad.
  • Porque sabemos que el movimiento del cuerpo permite darse cuenta de lo que sucede adentro y de las emociones desde las cuales vivimos con otros y con el mundo.
  • Porque somos expertos en aprendizaje de adultos y estamos convencidos de que su ciclo de formación se completa cuando éste proyecta a través de un ejercicio creativo y lo comparte con su comunidad.

¿Qué aprendimos?

  • Depende de Nosotros en el MEN fue una estrategia desarrollada a la medida, con un manejo transparente que permitió optimizar los recursos disponibles.
  • Haber incluido en el diseño a personas de diversas áreas, permitió que el proceso fuera concertado e integrara las prioridades organizacionales.
  • La colaboración de los aliados como Unipanamericana - Compensar, permitió optimizar los recursos económicos, logísticos y de tiempo.